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秘書室

業務執掌

文書股
  • 公文收發作業。
  • 檔案管理作業。
  • 郵件管理。
  • 監印作業。
  • 文具、信封、印刷品管理。
  • 職工管理(包含進用遷調、待遇福利、退休撫卹、差勤管理、考核獎懲等)。
  • 宿舍管理。
  • 本室研考業務。
  • 其他交辦事項。 

 

 

採購股
  • 委託專業、技術服務案件招標採購事項。
  • 營繕工程案件招標採購事項。
  • 財物採購。
  • 勞務採購。
  • 零星採購(10萬元以下)。
  • 本局網站規劃建置與維護。
  • 本局共用性資訊系統規劃建置與維護。
  • 網路、防火牆、資訊設備規劃建置。
  • 資訊安全規劃建置與管理維護。
  • 本局局本部廳舍管理。
  • 本局水電費彙整及核銷。
  • 其他交辦事項。
出納股
  • 辦理員工薪資暨年度所得稅稅款彙整申報作業。
  • 退休人員退撫給與發放轉帳等作業。
  • 對帳及各類憑證管理。
  • 零用金管理、行政罰款、代收款、退款及開立支票等出納業務。
  • 辦理員工薪資法院扣款等事宜。
  • 財產管理(含動產、不動產、土地、建物、消耗品、非消耗品等)。
  • 報廢財物標售。
  • 公務車輛管理(含公務車租賃及司機管理)。
  • 油料管理。
  • 郵資管理。
  • 其它交辦事項。
法制
  • 法制業務。
  • 法規審議。
  • 法規諮詢。
  • 行政救濟。
  • 其他交辦事項。

    

 

 

 

 

 

 

 

 

聯絡資訊

地址

高雄市鳥松區澄清路834號

  • 採購股、出納股、文書股(收發室)、採購股(資訊):A棟1樓
  • 法制室:A棟4樓
  • 文書股(職工管理):A棟4樓
  • 文書股(檔案室):A棟5樓

聯絡電話:07-7351500

傳真號碼

  • 採購股、資訊室:07-7351531
  • 出納股:07-7354214
  • 文書股收發室:07-7351513
  • 法制室: 07-7355124
  • 文書股檔案室:07-7337418
採購股
分機業務內容

1102、1103、1105、1107、
1108、1110、1111、1113、
1115 、1121

  • 辦理本局採購、廳舍管理等業務

1116、1117、1119、
1122、1123

  • 辦理本局資訊業務
出納股
分機業務內容

1151、1155、1157~1159、

1171、1175、1177

  • 零用金、開立收據、薪資、員工法扣

1176 

  • 公務車輛管理(含公務車租賃及司機管理)
  • 郵資管理
  • 油料管理

1530、1536、1537

  • 財產管理(含動產、不動產、土地、建物、消耗品、非消耗品等)
  • 報廢財物標售
文書股
分機業務內容

1130、1131、1133、1135、
1137~1139、1141、1143、
1145、1146

  • 收發、印信業務

  • 郵務管理
  • 本室研考業務

1530~1533、1535~1539

  • 文書檔案管理

1452~1453、1455~1458

  • 職工進用遷調、待遇福利、退休撫卹、差勤管理、考核獎懲等
法制室
分機業務內容

1450

  • 法制業務

  • 法規審議

  • 法規諮詢

  • 行政救濟

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